Образец оформления акта

Акт выполненных работ (или акт сдачи-приемки выполненных работ) нужен для фиксации выполнения работ по какому-либо. Акт ревизии - образец представлен ниже - это документ, который оформляет ревизионная комиссия во время проверки финансового состояния. Зачем нужен акт скрытых работ? Будет полноценный документ, имеющий юридическую силу, разумеется, при его правильном оформлении.

В том случае если выводы и предложения в акте излагаются в распорядительной форме с указанием сроков исполнения предписываемых действий и акт составлен сторонним уполномоченным лицом или комиссией, то такой акт представляется руководителю организации, который расписывается в ознакомлении с его содержанием. В конце текста перед отметкой о наличии приложения указываются сведения о количестве экземпляров, в которых составлен акт. Число экземпляров акта определяется нормативно-правовыми документами или практической необходимостью.

Например, согласно Основным работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь, утвержденным решением Коллегии Белкомархива от 30. Акт о выдаче дел во временное пользование составляется в 2-х экземплярах, акт о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, в организациях, передающих документы на государственное хранение, составляется в 2-х экземплярах, а не передающих - в 1-м.

При наличии к акту приложений ссылка на них дается после текста и оформляется как реквизит «отметка о наличии приложения». Акт подписывается составителем (составителями). Если акт составлен комиссией, то в реквизите «подпись» указываются не должности лиц, составивших акт, а распределение их обязанностей в составе комиссии. При этом первой проставляется подпись председателя комиссии, ниже - подписи членов комиссии в алфавитном порядке без указания должностей.

Лица, имеющие замечания по содержанию акта, подписывают его с отметкой: «Замечания прилагаются»; текст замечаний излагается на отдельном листе, небольшие по объему замечания допускается фиксировать в самом акте. Некоторые виды актов подлежат утверждению руководителем организации или вышестоящей организации, чей распорядительный документ (устное распоряжение) явился основанием для составления акта.

Акты, предписывающие выполнение определенных действий. Гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу первого листа документа и оформляется согласно установленным правилам. Датой акта является дата актируемого события. Она проставляется должностным лицом, подписавшим документ (как правило, председателем комиссии). Дополнительным реквизитом, придающим акту юридическую силу, является печать.

Почему так случилось

О перечнях документов, на которых ставится печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь» печатью должны удостоверяться акты приема законченных строительством объектов, выполненных работ и др. В актах, подлежащих утверждению, печать проставляется на грифе утверждения. С актом под роспись должны быть ознакомлены лица, упомянутые в акте. Об этом ниже подписи делается соответствующая отметка (виза ознакомления), включающая слова «С актом ознакомлен(а, ы)», подпись ознакомленного лица, расшифровку подписи и дату ознакомления.

В акте о приеме-передаче дел вместо отметки об ознакомлении с актом оформляется отметка о приеме и сдаче дел. Примеры оформления актов приведены в приложениях 1, 2 и 3 к данному материалу. Приказ генерального директора ООО «Трикотаж» от 20. Принял дела по должности начальника отдела кадров. В личном деле главного инженера Д. Кавалени отсутствует копия приказа о приеме на работу. В личном деле старшего специалиста отдела труда и заработной платы П. Журавского отсутствуют документы об образовании и автобиография. Из трудовой книжки ведущего специалиста отдела снабжения С.

Чергинца утерян вкладыш к трудовой книжке. Личные дела работников ООО «Трикотаж» согласно книге учета личных дел.

Трудовые книжки работников ООО «Трикотаж» согласно книге учета движения, выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. Печать отдела кадров - 1 (одна).

Общие требования для составления акта

(шесть) дел постоянного хранения за 2004-2006 гг. По номенклатуре дел отдела кадров. (шестнадцать) дел временного (свыше 10 лет) хранения за 2004-2006 гг.

Как составить акт

По номенклатуре дел отдела кадров. (шестнадцать) дел временного (до 10 лет включительно) хранения за 2001-2006 гг. По номенклатуре дел отдела кадров. Все оборудование, инвентарь, мебель находится в соответствии с ведомостью инвентаризации. Ведомость инвентаризации составлена по состоянию на 18. Имеется ведомость инвентаря и мебели, подлежащей списанию. Приказ генерального директора ООО «Трикотаж» от 19. Начальник административно-хозяйственного отдела Р. Комиссия провела работу по установлению непригодного к дальнейшему использованию имущества.

Комиссия установила, что имущество согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию в связи с непригодностью для использования. Приложение: перечень подлежащего списанию имущества на 3 л. От редакции: Для правильного применения шрифтов и интервалов при оформлении текста и многострочных реквизитов документа см. З «О нормативных правовых актах Республики Беларусь» на основании РБ от 15.

Общие требования для составления акта

Прочитайте эту статью, чтобы узнать, как правильно составить акт и посмотреть образец заполнения акта. Ведь в различных сферах деятельности может возникнуть необходимость зафиксировать события или факты с целью установления реального положения дел. Именно с этой целью и составляется акт. На практике применяется большущее разнообразие актов. Например, приема-сдачи работ или документов, обследования различных объектов или направлений деятельности, приема-передачи дел или ценностей, инвентаризации и др. При этом некоторые акты имеют установленную нормативными документами форму или существуют строгие специфические требования, которые необходимо соблюдать при их оформлении.

Часть актов допускается составлять в свободной форме. Поэтому если возникла необходимость в составлении определенного акта, то всегда полезно иметь его образец.

Общие требования для составления акта

Но, тем не менее, независимо от вида акта существуют единые правила, которые необходимо знать и соблюдать, чтобы составить правильно документ подобного рода. Любой акт составляется и подписывается несколькими лицами (два и более). Часто для этого (смотрите образец).

Как правильно составить акт образец заполнения

Состав комиссии можно назначить специально для составления определенного акта (например, в случае расследования конкретного несчетного случая, проведения инвентаризации и т. Если же предполагается периодическое появление актов по одному и тому же направлению деятельности, то комиссия может быть и постоянно действующей. Если для акта предусмотрена унифицированная форма, то естественно следует его оформлять с ее помощью. Во всех остальных случаях акты следует оформлять на общем бланке организации, который должен включать весь необходимый состав обязательных элементов документа.

Образец акта приведен в статье. Поэтому для восприятия информации как правильно составить акт легче будет посмотреть пример, чем просто читать подробное описание. Датой акта считается дата его составления. Если перед составлением акта понадобилось предварительное проведение работ (характерно для длительных процессов – инвентаризация, испытания оборудования и т. То в тексте требуется указать этот период. Возможно использовать два варианта формулировки заголовка – с предлогом о (об) или без него. Текст акта начинают с указания основания его составления.

Это может быть с проставленной датой и номером ссылка на договор, приказ или какой-либо нормативный документ. Основание: приказ директора ООО «Торпеда» от 04. Также в начале акта следует перечисление членов комиссии, председателя всегда выделяют. При этом необходимо указывать должности. Фамилии членов комиссии выстраивают в алфавитном порядке, а не по убыванию значимости должностей (наглядно продемонстрировано на образце акта). Затем в тексте акта должно быть отражено фактическое развитие ситуации или произошедшие факты, ради которых и составляется акт.

В конце можно включить выводы и предложения комиссии. Допускается материал излагать в табличной форме, текст разбивать на абзацы и пункты. В процессе оформления акта стремитесь избегать устаревших оборотов таких как «мы, нижеподписавшиеся», а также «составили настоящий акт в том, что ». Количество экземпляров акта определяется наличием заинтересованных сторон или это прописано в нормативном документе. Если требуется указать местонахождение экземпляров, то это делают после основного текста. Если к акту предусмотрены приложения (т.

Далеко не всегда они бывают), то отметка об этом (аналогично в деловом письме) делается после указания на местонахождение экземпляров акта, перед подписями. Акт должны подписать все члены комиссии или все принимавшие участие в его составлении.

Не нужно указывать должности членов комиссии при оформлении подписей, сами подписи имеют ту же последовательности как в начале акта. Если кто-то не согласен с его содержанием, то по правилам ему все-таки следует подписать акт. В этом случае он имеет право поставить подпись с пометкой о наличии замечаний, которые излагаются в произвольной форме на отдельном листе и прилагаются к акту. Следует ознакомить с актом всех, чья деятельность отражена в нем (затрагивает интересы).

Ниже подписей проставляется отметка «С актом ознакомлены:» и оформляют непосредственно сами подписи заинтересованных лиц. Некоторые виды актов согласно существующим нормативным документам еще требуется утвердить руководителю. Согласно нормам делопроизводства гриф утверждения оформляют в правом верхнем углу первого листа акта.

Наконец, будет пример составления – наглядная схема для оформления любого акта (за исключением унифицированных форм). Основание: приказ ЗАО «Отвал» от 06. Члены комиссии: менеджер управления сбыта Р. Алтыпов, начальник управления делами Б.

Составление и оформление акта

Комиссия провела проверку состояния. Плюс еще много (или немного) связного текста. Может быть несколько абзацев, даже пункты.