Хранение бланков строгой отчетности в организации

По окончании рабочего дня место хранения бланков документов. Полученные бланки строгой отчетности передаются на хранение на склад (в кладовую). Учёт бланков строгой отчётности для ИП и ООО в 2017 году. Заказ и хранение бланков документов строгой отчетности.

Согласно действующему законодательству, все компании, принимающие наличные деньги от физических лиц, обязаны устанавливать ККМ. Фирмы, работающие в отдельных отраслях, могут заменить кассовые чеки на бланки строгой отчетности.

Эти документы могут выглядеть по-разному: абонементы, путевки, проездные билеты и т. Суть остается одной: они должны содержать все необходимые реквизиты, а хранение БСО и их документальное отражение должны производиться в строгом соответствии с положениями нормативно-правовых актов.

Начать пользоваться программой Контур-Бухгалтерия Бюджет бесплатно

Нормы сохранения прописаны в соответствующих положениях Правительства РФ. Они гласят, что организация обязана вести журналы учета БСО, где фиксируется их количество.

Образец оформления таких документов не установлен законодательно, поэтому юридическое лицо вправе выбирать тот формат, который будет ему удобен. Наличие подписи директора и оттиска печати юридического лица.

Заводя журнал, организация выпускает акт касательно правил его заполнения. В этом документе прописывается ФИО работника, ответственного за использование и сохранность БСО. Законодательство не предусматривает единых правил бухгалтерского учета бланков, но правила их поступления в организацию и хранения изложены полно и четко. БСО поступают в фирму вместе с сопроводительным документом (товарная накладная), в котором указано их количество, вид, серия, номер и другие детали.

Что нужно знать оБСО

Прием производится комиссией, которая пересчитывает документы и сверяет их номера. Если ошибок не найдено, составляется акт о приеме в свободной форме. Он подписывается руководителем предприятия и служит основанием для принятия БСО к учету.

Существует два вида актов о приеме: временный (ответственные лица получают БСО на четко прописанный срок) и количественный (сотрудникам компании передается бессрочно определенное количество бланков). Акт обязательно содержит информацию о числе поступивших из типографии бумаг, их сериях и номерах. В плане счетов существует отдельная группа для отражения бланков строгой отчетности.

Правильное ведение учета БСО Книга учета, хранение и инвентаризация

Расходы, связанные с их печатью, вычитаются из налоговой базы по налогу на прибыль. С периодичностью, установленной законодательно (чаще всего раз в месяц), проводится инвентаризация документации.

Бюджетный учет: как хранить, учитывать исписывать БСО вбюджетном учреждении

БСО хранятся в металлических шкафах или сейфах. Для этих целей может быть использована касса, потому что она оборудована специальным образом для размещения ценностей. Если документы были напечатаны в большом количестве, их размещают в отдельные комнаты (кабинеты), в которых созданы условия, исключающие вероятность порчи или хищения. По окончании рабочего дня сейф, в котором находятся БСО, опечатывается. Руководитель компании заключает договор с одним сотрудником, который работает с документами строгой отчетности и обеспечивает их сохранность.

Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности

С этим должностным лицом подписывается договор о полной материальной ответственности. Законодательство не ограничивает время, в течение которого действительны БСО.

Учет бланков строгой отчетности

Можно сказать, что «срок годности» документов устанавливает сам предприниматель. Компания, применяющая БСО, обязана хранить корешки и копии использованных бланков в течение пяти лет.

По окончании этого срока она имеет право уничтожить архив. Для этого нужно выбрать день, когда с даты последней инвентаризации пройдет не менее одного месяца. Организация несет обязанность осуществлять инвентаризации бланков с периодичностью, установленной законом.

В ходе проверки пересчитывается количество документов, выявляются те их них, срок хранения которых истекает. Проведение ревизии – зона ответственности инвентаризационной группы, которая выбирается руководителем предприятия из числа сотрудников.

Пересчет документов должен производиться в присутствии лица, ответственного за их хранение. По результатам проверки составляется инвентаризационная опись в двух экземплярах.

Если ревизия выявила недостачу, нужно выявить ее причины. Для начала определяется степень вины ответственного лица.

Правильное ведение учета БСО Книга учета, хранение и инвентаризация

Если вина была установлена, к этому сотруднику могут быть применены меры дисциплинарного взыскания. Если недостачи в организации – частое явление, рекомендуется обратиться за помощью в правоохранительные органы.

Основные правила хранения бланков строгой отчетности

Когда срок хранения БСО, определенный предпринимателем, истекает, их нужно списать. Закон устанавливает, что предприниматель обязан сохранять не только использованные, но и испорченные документы (с ошибками в дате или в реквизитах) в течение пяти лет. По истечении этого периода от них можно избавиться. Для списания утерянных бланков существует особый порядок. Их недостача проявляется в ходе ежемесячных ревизий. Изменение количества документов фиксируется в журнале учета БСО.

Лицо, отвечающее за работу с этими бумагами, несет дисциплинарное наказание, если устанавливается его вина.

Если потеря БСО сопровождалась кражей другого имущества организации или иными действиями противоправного характера, имеет смысл обратиться в органы внутренних дел. Ваш e-mail не будет опубликован.