Приходный кассовый ордер образец заполнения

Оформление приходного кассового ордера требует внимательности — ведь это бухгалтерский. Различия в ведении для ИП и ООО. Образец заполнения ПКО на возврат остатка.

Ежемесячно: подать СЗВ-М отчетность в ПФР. Ежемесячно: Заплатить в ЕССС(ПФР и ФСС) за работников.

Ежемесячно: Заплатить в ФСС от НС за работников. Приходный кассовый ордер - бланк, который должен иметь структуру, соответствующую ряду законодательных требований. Как получить в распоряжение актуальную форму бланка приходного кассового ордера, а также как правильно заполнить ее, расскажем в данной статье. Где можно бесплатно скачать бланк приходного кассового ордера? Мы предлагаем вам бесплатно скачать бланк ПКО в 2 наиболее распространенных файловых форматах — Word и Excel. При этом в Excel представлен уже заполненный бланк, расположенный ниже. Однако скачать приходный кассовый ордер — это еще не всё, следует удостовериться в том, что на файле нет атрибута «только для чтения», иначе отредактировать его не удастся.

Есть вероятность появления данного атрибута при скачивании формы через браузер (альтернативным решением может быть задействование специальных программ для загрузки файлов из интернета на жесткий диск). Файл, с помощью которого можно скачать бланк ПКО на нашем сайте, будет содержать документ, соответствующий всем законодательным требованиям. Каким требованиям должен соответствовать бланк приходно-кассового ордера?

На нашем сайте вы можете скачать бланк ПКО по форме КО-1 (соответствующей номеру 0310001 по ОКУД), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 18. Использовать только эту форму российским организациям предписывают положения указаний Банка России от 11. Подробнее о том, каким стандартам должны соответствовать первичные документы, читайте в статье.

Правила заполнения приходно-кассового ордера, с примерами

Как заполнять бланк ПКО? Скачать бланк приходного кассового ордера — это первый этап задачи, а следующим шагом будет корректное заполнение данного документа. Заполненный образец приходного кассового ордера, рассмотренный нами выше, может быть применим как руководящий источник при задействовании любого из отмеченных методов оформления ПКО. Существует ряд нюансов, характеризующих процедуру заполнения бланка приходного кассового ордера. Графу «Структурное подразделение» следует заполнять, только если наличные средства принимаются от сотрудника организации. Если их передает другое юрлицо или физлицо, то в соответствующем пункте формы следует ставить прочерк.

Пункты «Дебет», «Кредит» не должны заполнять фирмы, работающие по УСН, а графу «Код целевого назначения» — организации, которые задействуют соответствующую систему кодирования. Коп» формы КО-1 заполняется только цифрами, рубли и копейки разделяются запятой (например, «200,75»). В графе «Сумма прописью» прописью указываются рубли, цифрами — копейки. Следует также поставить прочерк (если документ заполняется на компьютере, то непрерывную последовательность идущих друг за другом тире) в свободных местах соответствующей графы.

Если фирма не работает с НДС, то в графе «В том числе» следует вписать «Без НДС». Подробнее о специфике исчисления НДС в бухучете читайте в статье. В пункте «Приложение» следует зафиксировать первичные документы, являющиеся основанием для внесения цифр в ПКО (например, отчет кассира). Не считая основной части формы КО-1, потребуется также заполнить квитанцию, которая входит в структуру ПКО.

Правила заполнения приходно-кассового ордера, с примерами

Квитанция будет присутствовать в документе на одной странице с основной частью формы. Что касается проставления печати, то исходя из обычаев делового оборота, печать часто проставляется так, чтобы часть ее была на квитанции, а другая часть на ПКО. Заметим, что в этом случае возможны претензии со стороны налоговых органов.

Однако их можно попытаться оспорить (см. Например, постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 06. Кроме того, на сегодняшний день подобные споры представляются нам малоактуальными, так как в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.

ФЗ печать для организаций перестала быть обязательным реквизитом. Ордер должен подписать кассир или иное уполномоченное лицо.

Почему так случилось

Если документ заполняет ИП и не нанимает кассира, то соответствующие полномочия возлагаются на него. Квитанция выдается лицу, которое внесло денежные средства в кассу. Дело в том, что если ставить печать посредине, потом отрывать корешок ПКО на нём не будет целого оттиска печати - знаю о существовании проблем с налоговой в отношении таких корешков ПКО. Их требования правомерны - целой печати с ИНН там нет. Спасибо за внимательное отношение к нашим материалам! По поводу проставления печати на ПКО.

Согласны, что такие претензии налоговых органов возможны. Например, постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 06. Правда, есть судебные решения в поддержку налоговых органов. В тоже время заметим, что на сегодняшний день споры о способе проставления печати представляются нам малоактуальными. Дело в том, что в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06. ФЗ печать для организаций перестала быть обязательным реквизитом. Приходник является тем самым документом, посредством которого производится оформление поступления денежных средств в кассу организации.

Бланк приходного кассового ордера (ПКО) имеет унифицированную форму № КО-1, выписываемую в одном экземпляре ответственным за это лицом. Состоит кассовый документ из двух частей: непосредственно самого приходного ордера и отрывной квитанции к нему. Последняя выдается лицу, которое вносит деньги в кассу, в подтверждение принятия от него этих денег. Приходные ордера и квитанции к ним могут быть выписаны как от руки, так и с применением пишущей или вычислительной машинки.

В данных документах, при заполнении, не допускаются помарки или исправления. Поэтому если при оформлении ПКО допущена ошибка, следует его переписать заново. Неиспользованного авансаВ заголовке приходника указывают названия организации и структурного подразделения (при его наличии). Если структурное подразделение отсутствует, ставится прочерк. Коды» выбираются из справки Госкомстата. Номер документа» указывается в соответствии с журналом регистрации приходных и расходных кассовых документов. Кассовые документы нумеруются по порядку с начала календарного года. Дата составления» оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год.

Если порядковый номер дня месяца и (или) месяца меньше десяти, то впереди ставится 0. Приходный ордер составляется в день поступления денег в кассу, следовательно, дата, указанная в нем, и является датой оприходования денег. Записи в графах "Дебет" и "Кредит" делает бухгалтер, который будет обрабатывать первичный документ. В графу "Дебет" заносится номер счета, по дебету которого приходуются денежные средства. Здесь же может быть указан номер субсчета в соответствии с рабочим планом счетов организации. В графе "Кредит, код структурного подразделения" указывается код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства (если таковое имеется), например, отдел магазина, конкретная торговая точка.

В графе "Кредит, корреспондирующий счет, субсчет" указывается номер счета и, если необходимо, субсчета, по кредиту которого отражается поступление денежных средств в кассу организации. ЗаймаВ графу "Кредит, код аналитического учета" заносится код аналитического учета по счету, указанному в предыдущей графе, если применение таких кодов предусмотрено в организации.

Правила заполнения приходно-кассового ордера, с примерами

" сотрудник, заполняющий документ, указывает денежную сумму (цифрами), получаемую в кассу организации. В графе "Код целевого назначения" записывается код назначения использования поступивших средств. Эта графа используется, если организация применяет соответствующую систему кодирования. Заполнение строк приходного кассового ордера производится следующим образом.

Если деньги принимаются от работника сторонней организации, то в этой строке пишем "Принято от "наименование организации" через "Фамилия, имя, отчество"". В строке "Основание" указывается источник поступления наличных денег, т. Отражается содержание финансовой операции. В строке "Сумма" записывают сумму денежных средств, которые поступают в кассу.

Приходный кассовый ордер скачать бланк 2017-2018 образцы

При этом рубли указывают прописью с заглавной буквы и с начала строки, а копейки - цифрами. Если после написания суммы в рублях в строке осталось свободное место, то его прочеркивают. Здесь следует обратить внимание на такую особенность.

Правила заполнения приходно-кассового ордера, с примерами

Если в графе "Сумма" полученная сумма была указана с копейками, то и в этой строке сумма также указывается с копейками. Если же сумма была указана без копеек, то и в строке про копейки не упоминается. Например, в графе "Сумма" указано: 450-00.

Следовательно, в строке "Сумма" должно быть написано: "Четыреста пятьдесят рублей 00 копеек". Если же в графе "Сумма" указано: 450=, то в строке "Сумма" должно быть написано: "Четыреста пятьдесят рублей". В строке "В том числе" указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, или делается запись "без налога (НДС)". В строке "Приложение" перечисляются прилагаемые первичные и другие документы. По чекуКвитанция к приходному кассовому ордеру заполняется аналогично самому ордеру. Перед тем как приходный кассовый ордер попадет в кассу, он должен быть зарегистрирован в.

После заполнения и регистрации ПКО, но до получения денег по нему, ПКО и квитанция подписываются главным бухгалтером или лицом, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя. Также указывается расшифровка подписи - фамилия и инициалы. В) наличие перечисленных в документах приложений. Если какое-либо из вышеперечисленных требований несоблюдено, кассир обязан вернуть документы для доработки и надлежащего оформления.

В противном случае кассир принимает деньги и после их получения ставит свою подпись, фамилию и инициалы на приходном ордере и квитанции. На квитанции кассир указывает также дату приема денег и заверяет свою подпись печатью. Печать на квитанцию ставится так, чтобы краешек заходил на сам приходный ордер (см. Приложенные к ПКО документы погашают штампом или надписью "Получено" с указанием даты (числа, месяца, года). После того как деньги поступают в кассу, кассир отрывает квитанцию к ПКО по линии отреза и выдает ее на руки лицу, сдавшему деньги, а сам кассовый ордер оставляет в кассе.

Приходный кассовый ордер (ПКО) – это один из документов, который оформляется при каждом поступлении наличных денег в кассу. ПКО формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается главным бухгалтером (лицом его заменяющим). Квитанция к ПКО подписывается главным бухгалтером и кассиром, заверяется печатью кассира и выдается на руки лицу, сдавшему деньги, при этом сам ордер остается в кассе. Печать ставится только на квитанции. Ставить половину печати на приходном кассовом ордере, а половину на квитанции (как делали раньше) не нужно. Обратите внимание, начиная с 1 июня 2014 года, действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, согласно которому индивидуальные предприниматели больше не обязаны оформлять кассовые документы (ПКО, и).

В строке «Организация» указывается правовая форма (ООО, ЗАО и т. И наименование организации (например, ООО «Компания»). В строке «Код по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным.

Правила заполнения приходно-кассового ордера, с примерами

Если код не был присвоен, поставьте прочерк. Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего ПКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк). В поле «Номер документа» указывается порядковый номер ПКО (нумерация приходных и расходных кассовых документов в течение года должна быть непрерывной, а с начала следующего года начинаться заново). В поле «Дата составления» указывается дата поступления денег в кассу в формате ДД. ПКО должен быть оформлен в день поступления денег в кассу, поэтому дата поступления денег и день формирования ордера совпадают.

В графе «Дебет» указывается номер бухгалтерского счета по дебету, которого приходуются наличные денежные средства (как правило, это счет 50 – «касса»). Далее указывается код структурного подразделения организации, оформляющего ПКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк). Графа «Код аналитического учета» заполняется только при наличии соответствующих кодов. В графе «Сумма» указывается цифрами сумма поступивших в кассу денежных средств.