Пример отчета о проделанной работе

Отчета участкового уполномоченного полиции перед населением. Как составить отчет консультанта?

Нет такого руководителя, который хоть раз в год не требует от своих подчиненных отчета о том, что было сделано. И проблема в том, что при рутинной занятости разработать такой документ кажется довольно сложной задачей. А попросить примеры отчетов о проделанной работе у начальства почему-то мы стесняемся.

Отчет о проделанной работе пример

А вдруг решит, что мы не соответствуем занимаемой должности? Этим вопросом задается исполнитель, получивший задание отчитаться. Чаще всего сотрудники фирм чувствуют себя почти оскорбленными от таких требований. Во-первых, отчет о проделанной работе нужен самому исполнителю. Не формальное, а заинтересованное отношение к этому процессу позволит найти узкие и слабые места в своей квалификации. А значит, определены направления, по которым можно (и нужно) развиваться. Ведь все мы учимся на своих ошибках. Во-вторых, в этом нуждается руководитель. Отчет о проделанной работе позволяет объективно оценить качество и скорость решения поставленных задач.

Благодаря этому документу отпадет множество вопросов - от самого примитивного «чем вы все время занимаетесь» до сложного «почему я должен поменять вам компьютер на более современный». Поскольку в отчете будет указано, что для сохранения изменений в документе затрачивается много времени. И от исполнителя это не зависит – устаревшая офисная техника не может работать быстрее. Собственно, поэтому и создается ощущение, что работник все время пьет чай – он просто ждет, пока выполнится операция. А вопрос: «Зачем нужно писать отчет о проделанной работе за месяц?

Потому что накопление статистической информации и заполнение баз данных имеет смысл для стратегов, а не для оперативных сотрудников. Им-то как раз проще чем рассказывать о методах ее решения.

Примеры отчетов о проделанной работе показывают, что писать нужно очень подробно. Все, что представляется мелочью или незначительным телодвижением, может оказаться ключевым элементом в выполнении конкретных функций. Но понимание этого придет только после изучения нескольких написанных отчетов. Если же работа носит рутинный характер, например, сверка документов и выявление несоответствий, то имеет смысл разработать табличную форму.

ВНИМАНИЕ Вы используете устаревший браузер Internet Explorer 6

При этом, опять-таки, вначале таблица должна быть очень подробной и содержать множество граф; со временем отпадет необходимость в некоторых столбцах, и форма отчета примет нормальный (читай - разумный) вид. В ряде случаев, составляя отчет о проделанной работе (учителя, например), нельзя формально подходить к вопросу самоанализа. Ведь, помимо запланированной учебно-методической нагрузки и изучения необходимого материала, школа занимается и воспитательной деятельностью. Здесь требуется особый подход к составлению документа: необходимо понять причины отставания ряда учеников, найти способы заинтересовать детей своим предметом.

И при этом нельзя забывать об успевающих (а то и одаренных) школьниках. Для правильного составления и минимальных временных затрат необходимо с самого начала определиться, с какой целью и для чего пишется отчет о проделанной работе за год. Обоснование расходования выделенных ресурсов и финансов и т. Известная формулировка – правильная постановка задачи обеспечивает 50 % решения – работает и в этом случае.

Примеры отчетов о проделанной работе Как составить отчет

Чем лучше мы понимаем, зачем нужен отчет, тем легче нам его написать. Вплоть до того, что документ «для галочки» совершенно не требует от нас творческого подхода. Если на предприятии нет разработанной то разрабатывать ее приходится самостоятельно. Зная цели документа, необходимо продумать его структуру. Примеры отчетов о проделанной работе позволяют сделать вывод о том, что необходима четкая и простая схема. В самом начале следует объяснить назначение и логику подачи информации.

Почему так случилось

Разъяснить последовательность изложения и составить оглавление. Для таблицы необходимо дать краткие пояснения, почему выбрана именно такая форма. Внутри разделов и подразделов также следует придерживаться единства изложения. Так документ будет более понятен, в результате он легче воспринимается. В отчете за длительный период времени вполне уместны иллюстрации в и графиков, которые облегчат восприятие. Но здесь нужно придерживаться правила «золотой середины»: сплошной текст, равно как и исключительно визуальные материалы, очень быстро утомляют. Для рядового сотрудника, пожалуй, самым сложным в написании оказывается терминология и формулировка.

Пафосный отчет будет выглядеть неестественно и вызовет негативную реакцию руководства. Слишком простые формулировки (отксерено 25 документов, например) также оттолкнут читателя. Но при этом следует избегать шаблонов. Исключение составляет только тот документ, который никто и никогда не будет читать. С такими задачами мы иногда сталкиваемся, но в этой статье нас интересуют реальные (не для проформы созданные) отчеты. В любом случае не стоит говорить только о достижениях. Чтобы их подчеркнуть, необходимо рассказать и о трудностях, с которыми пришлось столкнуться в ходе работы.

Помимо прочего, анализ сложностей – это пища для размышлений по поводу оптимизации труда для руководящих сотрудников. Примеры отчетов о проделанной работе говорят о том, что не стоит пользоваться обтекаемыми фразами вроде «неудовлетворительное состояние», «возникшие затруднения» и т. Лучше все называть своими именами: «сломанный ксерокс», «отсутствие доступа к интернету», «недостаток или несвоевременное поступление информации из сопряженного отдела». Все это позволяет адекватно и объективно оценивать сложившуюся на фирме обстановку.

Каждый полученный результат должен быть подтвержден цифрами. Такая конкретизация обеспечивает понимание динамики развития.

Кроме того, необходимо задать и критерии оценки результатов. Будет это предыдущий (если это отчет за квартал, например) или, наоборот, процентное значение выполнения поставленных целей, решать автору документа. Вообще, косвенные показатели могут много рассказать о процессе решения поставленных задач. Для дальнейшего анализа здесь также есть масса информации. От определения трудозатрат до понимания правильности постановки целей. Большинство отчетов составляется по принципу описания хода работ.

Выигрышнее выглядит документ, в котором четко прослеживается взаимосвязь проблема-решение. Читатель сразу понимает, какими методиками и техникой (при необходимости) воспользовался исполнитель для своевременного и качественного выполнения поставленной задачи. Еще более подробно составленная цепочка «конкретная проблема - причины ее возникновения - постановка задач - решение» сразу же наводит на мысль о необходимости представить ежедневный отчет в табличной форме. Причем и названия граф уже известны. Представленная таким образом информация легка для прочтения и анализа.

Как правильно написать отчет о проделанной работе

В тех случаях, когда отчет состоит в основном из цифровых данных, табличная форма как раз может оказаться очень сложной для восприятия. Сплошной поток цифр буквально утомляет читателя уже через несколько минут. Другое дело - разноцветные диаграммы и графики. Они наглядны, понятны, легкочитаемы. К каждой диаграмме необходимо дать комментарий. Кроме того, необходимо указать, как взаимосвязаны между собой различные графики; разъяснение причинно-следственных связей еще больше облегчит анализ отчета.

Если во время работы были затрачены материальные ресурсы, не стоит просто перечислять их все. Вместо этого следует указать приобретенные блага. Сухая фраза: «Закуплена офисная техника» зазвучит совершенно по-другому, если написать: «Создано 2 рабочих места, что позволило повысить выработку отдела». Несмотря на то что нет единой формы составления, отчет о проделанной работе можно оформлять согласно ГОСТу, определяющему основные критерии В нем прописаны требования, предъявляемые к форматированию, типу и и т.

Составьте четкое и лаконичное резюме отчета. Эти советы помогут облегчить восприятие вашего отчета, а значит, изначально настроят читателя на лояльное отношение к автору документа.

Представьте себе, что вы - начальник. И сделайте отчет таким, какой вам было бы полезно и интересно прочесть. Нам очень жаль, но запросы, поступившие с вашего IP-адреса, похожи на автоматические. По этой причине мы вынуждены временно заблокировать доступ к поиску. Чтобы продолжить поиск, пожалуйста, введите символы с картинки в поле ввода и нажмите «Отправить». В вашем браузере отключены файлы cookies.

Яндекс не сможет запомнить вас и правильно идентифицировать в дальнейшем. Чтобы включить cookies, воспользуйтесь советами на. Возможно, автоматические запросы принадлежат не вам, а другому пользователю, выходящему в сеть с одного с вами IP-адреса. Вам необходимо один раз ввести символы в форму, после чего мы запомним вас и сможем отличать от других пользователей, выходящих с данного IP. В этом случае страница с капчей не будет беспокоить вас довольно долго.

Возможно, в вашем браузере установлены дополнения, которые могут задавать автоматические запросы к поиску. В этом случае рекомендуем вам отключить их. Также возможно, что ваш компьютер заражен вирусной программой, использующей его для сбора информации. Может быть, вам стоит. На базе ОАО «НИКФИ» (приказ Госстандарта России от 13 октября 1999 г. Создан Технический комитет по стандартизации «Кинематография» (ТК 015) на который возложены функции постоянно действующего национального рабочего органа ISO (Международная Организация по стандартизации) в комитетах TC 36 Cinematography и TC 42 Photography; и IEC (Международная электротехническая комиссия) в комитете TC 100 Audio, video and multimedia systems and equipment от Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.

Обязательства по организации, подготовке и проведению очередного 21го международного заседания ТК ИСО 36 «Кинематография» в 2009 году в Москве взяло на себя ОАО «НИКФИ». Инициатива института одобрена Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии (Ростехрегулирование) и Министерством культуры РФ. С 1950 года через аспирантуру ОАО «НИКФИ» осуществляет подготовку научных кадров в системе послевузовского профессионального образования по специальности 05. Приборы и методы преобразования изображений и звука».

ОАО «НИКФИ» имеет фундаментальную научно-техническую библиотеку. В 2007 году в ОАО «НИКФИ разработан принципиально новый способ формирования неискаженных стереоскопических изображений одновременно для двух и более пилотов, на основе которого была изготовлена система отображения двухпилотного тренажера дозаправки топливом в полете самолета ТУ-160. В этом же году разработана мобильная станция аудивизуального мониторинга в системах операционного телевидения для Государственной клинической больницы им.

Конкурируя с ведущими мировыми кинематографическими державами институт ведет работы по разработке специализированного экрана для безочкового просмотра стереофильмов, осветительных приборов рассеянного и бестеневого света для киностудий, технологических процессов, обеспечивающих долгосрочное хранение исходных материалов кинофильмов, разрабатывается 70мм сканер для перевода фильмов в цифровую форму. ОАО «НИКФИ» имеет опыт в проведении работ связанных с разработкой и эксплуатацией единой электронной системы продажи кинобилетов (система ЕЭС-ПКБ), позволившей впервые связать с единым центром сеть кинотеатров, обеспечив, в автоматическом режиме, регулярное поступление в центр достоверной и точной информации о продажах билетов.

ОАО «НИКФИ» по поручению Федерального агентства по культуре и кинематографии является официальным участником разработки единой федеральной системы «Электронный кинобилет», создаваемой в соответствии с поручением Президента Российской Федерации и поручением Председателя Правительства Российской Федерации. Институтом проводятся работы по разработке микрофонов, цифровых процессоров, кинотеатральных громкоговорителей, осветительных приборов, созданию справочников, устраняющих пробел в существовании литературы в областях производства фильмов и учебных заведений.

ОАО «НИКФИ» является официальным участником проекта «Развитие региональной сети цифровых кинотеатров Российской Федерации по разработке системы управления (контроля) качеством цифрового кинопоказа, созданию средств и методов контроля и отраслевой метрологической службы по обеспечению единства измерений технологических и качественных параметров. Институт имеет мобилизационный план, утвержденный Министерством Культуры РФ, по которому ОАО «НИКФИ» должен осуществить изготовление и поставку в настоящее время Министерству обороны РФ оборудование для оснащения более пятидесяти комплектов киноустановок, включая киноэкраны, громкоговорители нескольких модификаций более 1000 штук; усилители мощности нескольких видов порядка 200 штук, стойки для звуковой аппаратуры, процессоры звуковые 7 канальные, системы звукового контроля в аппаратной, тест-фильмы более 1000 штук.